(사)대한승강기협회

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1. 개인정보의 처리목적

• '대한승강기협회 홈페이지 서비스'는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
• 가. 홈페이지 회원가입 및 관리
  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제 한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 행사 참가등록 및 관리
  행사 참가자 등록 현황 파악, 행사 안내 SMS 발송, 참가자 등록 여부 판단, 향후 유사 행사 안내 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

• 개인정보 파일명 : 대한승강기협회 홈페이지 개인정보처리방침
• 개인정보 항목
• · 회원사 가입 : ID, PW, 국ㆍ영문 회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 창립기념일, 전화/팩스, 홈페이지, 회사주소, 소속, 이름, 직책, 이메일, 전화, 팩스, 추가 담당자 소속, 이름, 직책, 전화번호, 주요사업내용, 회사규모, 전담팀, 메모
  · 행사 참가등록 : 이름, 유ㆍ무선 전화, 이메일, 회사명
• 수집방법
• · 회원사 가입 : 홈페이지 가입창, 서면 양식(입회신청서)
  · 행사 참가등록 : 홈페이지
• 보유근거
• · 회원사 가입 : 회사 내규(협회 정관 제7조)
• 보유기간
• · 회원사 가입 : 영구(협회 탈퇴 시 홈페이지 회원서비스 중단을 위해 삭제)
  · 행사 참가등록 : 5년(각종 사업의 개발에 관한 문서)

3. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

• ① 정보주체는 '대한승강기협회 홈페이지 서비스'에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
• 1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 '대한승강기협회 홈페이지 서비스'에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 대한승강기협회 (‘kola’)는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 대한승강기협회 (‘kola’)는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 처리하는 개인정보의 항목 작성

• ① '대한승강기협회 홈페이지 서비스'는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
• 회원가입
• · 필수항목 : ID, PW, 국ㆍ영문 회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 창립기념일, 전화/팩스, 홈페이지, 회사주소, 소속, 이름, 직책, 이메일, 전화, 팩스
  · 선택항목 : 추가 담당자 소속, 이름, 직책, 전화번호, 주요사업내용, 회사규모, 전담팀, 메모
• 행사 참가등록
• · 필수항목 : 이름, 유ㆍ무선 전화, 이메일, 회사명

5. 개인정보의 파기

• '대한승강기협회 홈페이지 서비스'는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
• 파기절차
• · 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기기한
• · 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정 보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법
• · 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

• '대한승강기협회 홈페이지 서비스'는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
• 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
• · 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 나. 내부관리계획의 수립 및 시행
• · 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 다. 개인정보의 암호화
• · 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보 안기능을 사용하고 있습니다.
• 라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
• · '대한승강기협회 홈페이지 서비스'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 마. 개인정보에 대한 접근 제한
• · 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
• · 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• 사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
• · 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 아. 비인가자에 대한 출입 통제
• · 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. 개인정보 보호책임자 작성

• ① '대한승강기협회 홈페이지 서비스'는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 개인정보 보호책임자
• · 부서명 : 경영기획실
  · 담당자 : 이성수
  · 연락처 : 02-798-9814, seongsoo.lee@kola.or.kr
• 개인정보 보호 담당부서
• · 부서명 : 경영기획실
  · 담당자 : 이성수
  · 연락처 : 02-798-9814, seongsoo.lee@kola.or.kr
• ② 정보주체께서는 대한승강기협회(‘대한승강기협회 홈페이지 서비스’)의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대한승강기협회(‘대한승강기협회 홈페이지 서비스’)는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

8. 개인정보 열람청구

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. '대한승강기협회 홈페이지 서비스'는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
• · 부서명 : 경영기획실
  · 담당자 : 이성수
  · 연락처 : 02-798-9814, seongsoo.lee@kola.or.kr
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
• ※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

9. 개인정보 열람청구

• 아래의 기관은 대한승강기협회는 별개의 기관으로서, '대한승강기협회 홈페이지 서비스'의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• · 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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  · 전화 : (국번없이) 118
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• 경찰청 사이버범죄수사단
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10. 개인정보 처리방침 변경

• ① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.